当前,新冠肺炎防治正在紧张进行,很多单位要求填报各种信息,如:疫情排查登记、员工健康登记、异地返回登记、来访登记、乘客登记等等。传统的纸张填报不仅效率低,而且人员之间需要接触,本文介绍一种纯电子化的填报方案,可实现手机扫码填报、微信填报,不仅更方便高效,而且人员之间不接触,其用途非常广泛,如:产品报修、活动报名、人员签到、客户反馈等,都可以用本方案实现扫码填报、微信填报。下面来说下扫二维码填写怎么做的
第一步,在公众号里边制作微信扫码填写信息之前要在【微信人家】微信第三方平台申请一个帐号,并且绑定我们需要使用的公众号,也就是对接的意思。
第二步:进入功能管理页面找到微互动,打开微预约功能,点添加表单之后进入编辑页面,然后根据我们的需求来填写报名活动的内容,先把基础设置和高级设置,打开填写,要注意的是在高级设置里边可以限制提交微信报名活动的人数和每人的提交次数。
第三步:这个制作扫码填写信息的的核心部分添加组件,也就是粉丝要填写什么报名资料的地方,比如提交姓名、联系方式、性别、报名时间、还可以选择题和上传自己图片的附件组件,添加好之后可以一一对这些组件进行编辑和替换默认的描述文字,也可以设置为是否必填项,最后需要保存即可;
第四步:一个扫码填写粉丝信息制作完成之后,我们可以把基础设置-原文链接生成工具中把这个微信报名活动生成链接,然后拿到公众平台的菜单或者图文里边使用,那么或者可以直接把链接转化为二维码的形式,扫码即可网上填写,微信扫码填写的信息在哪里看呢,点击提交信息管理即可。
一、扫二维码填写信息实现的原理
1、首先,要有一个信息管理的后台软件。扫码填报,本质上是一种填写资料数据录入,只不过用扫码的方式录入而已。既然是录入数据,那这些数据存放在哪里?以后如何查询?如何利用?因此,很显然,首先要有一个第三方管理软件或后台,用于管理这些数据。
2、公开数据录入网址。一般来说,要把数据录入到后台,先要登录进去,才能录入;但扫码填报需要的是匿名填报,也就是公开录入,因此管理后台必须能公开数据录入对应的网址,使匿名用户就能访问该网址,从而实现匿名填报。
3、将数据录入网址转换成二维码,手机扫描此二维码,相当于访问二维码对应的网址,因此就可以填数据了,填好后提交即可。
扩展功能:
1、审核和回复,管理员或指定人员可以对他人填写的内容进行审核,并且将审核结果和理由反馈给填表人,填表人和管理者之间的互动更方便。
3、消息提醒 ,填好表单后,自动通知指定的消息接收人,各职责人员实时掌握动态,及时安排后续工作。
4、提交凭证 ,填好表单后,获得提交凭证,后续可用于核销。
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